Aşı Kartı Tercümesi: Yurt Dışı Sağlık Kayıtlarınız İçin Yeminli Çeviri

Aşı kartı, kişinin doğumundan itibaren ya da belirli bir dönemde yaptırdığı aşıların listelendiği sağlık kaydıdır. Türkiye'de iki ana biçimde karşımıza çıkar. İlki, çocukluk döneminde aile hekiminden alınan ve elle doldurulmuş klasik aşı karnesidir; üzerinde aşının adı, tarihi, dozu ve uygulayan sağlık personelinin kaşesi bulunur. İkincisi ise e-Nabız üzerinden alınan dijital aşı kayıt çıktısıdır; bu çıktıda T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aşı tarihleri tablo halinde yer alır.

Yurt dışı başvurularında her iki biçim de kabul edilebilir, ancak hangi formatın geçerli olduğu başvurulan kuruma göre değişir. Bazı üniversiteler ıslak imzalı belge ister, bazı vize ofisleri e-Nabız çıktısını yeterli görür. Belgeyi gönderirken hangi biçimin elinizde olduğunu ve hedef kurumu belirtirseniz çeviri sürecini ona göre planlarız.

Aşı kartı tercümesi talebi çoğunlukla dört durumda geliyor. Yurt dışı eğitim başvurusu en yaygını: ABD, Kanada ve İngiltere'deki üniversiteler kayıt sırasında özellikle MMR, hepatit B ve menenjit aşılarının kaydını ister. Vize ve oturma izni dosyaları ikinci sırada; özellikle aile birleşimi, öğrenci vizesi ve bazı çalışma vizelerinde sağlık geçmişi sorgulanır.

Yurt dışında doğan veya büyüyen çocuğun Türkiye'ye dönüşü ya da tersi, Türkiye'de aşılanmış çocuğun yurt dışı okul kaydı üçüncü senaryo. Dördüncü ve giderek artan grup ise göçmenlik başvuruları: IRCC Kanada, USCIS ABD ve Avustralya göçmenlik ofisleri medikal değerlendirme aşamasında aşı kaydı talep edebiliyor. Her başvurunun kabul edeceği aşı listesi farklı olduğundan, çeviriye geçmeden önce kurumun istediği aşı tipini bilmek işi kolaylaştırır.

Aşı kartını bir kuruma resmi belge olarak vereceksiniz; o halde yeminli tercüme yaptırmanız gerekir. Kendi başınıza yapılan ya da onaysız çeviri büroları tarafından hazırlanan çeviriler, üniversite kayıt birimleri ve vize ofisleri tarafından çoğunlukla kabul edilmez. Yeminli tercüme, tercümanın noter huzurunda yemin ettiği ve imza-kaşesiyle belgenin sorumluluğunu üstlendiği çeviri türüdür.

Kişisel takip ya da yurt dışındaki bir doktora bilgi vermek amacıyla çeviri istiyorsanız, yeminsiz bilgi çevirisi de mümkündür ve daha hızlı tamamlanır. Ancak başvuru dosyanıza koyacaksanız standart pratik şudur: yeminli tercüme + gerekirse noter onayı + hedef ülke Lahey'e tarafsa apostil. Hangisinin sizin durumunuza uyduğunu belgenizi ve hedef kurumu gördükten sonra netleştirebiliriz.

Aşı kartının onay işlemleri hedef ülkeye göre üç ana hat çizer. Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeye (Almanya, Hollanda, İtalya, Avusturya, İspanya gibi) gidiyorsa zincir genellikle şöyle işler: yeminli tercüme → noter onayı → kaymakamlık veya valilik apostil tasdiği. Tek bir apostil mührü çoğu Avrupa ülkesinde geçerli sayılır.

Lahey'e taraf olmayan bir ülkeye (Çin, BAE gibi bazı ülkeler) gidiyorsa apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir: yeminli tercüme → noter → Dışişleri tasdiği → ilgili ülkenin Ankara'daki elçiliğinde tasdik. Bu zincir daha uzun sürer. ABD, Kanada, İngiltere gibi bazı ülkelerde ise üniversiteler ya da göçmenlik ofisleri çoğu zaman sadece yeminli ve noter onaylı tercümeyi yeterli bulur; apostil istemez. Hangi adımın gerçekten gerektiği başvuracağınız kurumun belge talep listesinde yazılıdır.

Talep ettiğimiz dil sıralaması yıllardır benzer şekilde gidiyor. İngilizce açık ara önde; ABD, Kanada, İngiltere, İrlanda ve Avustralya başvuruları, çoğu Avrupa üniversitesinin uluslararası ofisi ve birçok Asya ülkesi İngilizce çeviriyi kabul ediyor. Almanca ikinci sırada; özellikle Almanya, Avusturya ve İsviçre'ye giden öğrenci ve aile birleşimi başvurularında okul ve sağlık kurumları çeviriyi yerel dilde ister.

Fransızca Kanada Quebec eyaleti, Belçika, Fransa ve bazı Afrika ülkeleri için; Hollandaca Hollanda kayıt işlemlerinde sık geliyor. Arapça Körfez ülkelerine giden çalışan ve ailelerinin medikal dosyalarında, Rusça ve Ukraynaca ise iki ülke arasında giden çocukların okul kayıtlarında öne çıkıyor. Çeviriyi hangi dile yapacağımıza karar verirken hedef ülkeyi ve resmi başvuru dilini birlikte değerlendiririz.

Aşı kartı genellikle tek sayfa veya birkaç sayfalık kısa bir belgedir; bu nedenle çeviri ücreti diploma ya da mahkeme kararı gibi uzun belgelere göre düşük seyreder. Üç değişken fiyatı belirler: çevrilecek dil çifti (İngilizce-Almanca yaygın, Norveççe-Estonca gibi diller daha az tercümanlı olduğu için yüksek), belge üzerindeki el yazısı ve kaşe yoğunluğu ve seçeceğiniz onay işlemleri.

Süre tarafında, sadece yeminli tercüme aynı veya bir sonraki iş günü teslim edilir. Noter onayı eklendiğinde bir iş günü daha eklenir. Apostil için kaymakamlık adımı genellikle aynı gün tamamlanır; elçilik zinciri ise ülkenin randevu sistemine bağlı olarak üç-yedi iş günü arasında değişebilir. Belgenizi gördükten sonra dosyanıza özel net bir takvim paylaşırız.

Yeminli tercüme aşamasında belgenin aslına ihtiyacımız yoktur; aşı kartının net çekilmiş bir fotoğrafı veya taranmış PDF'i çeviri için yeterlidir. Sayfaların kenarları, mühürler, kaşeler ve el yazısı tarihler okunaklı görünüyorsa çeviri sorunsuz hazırlanır. e-Nabız'dan PDF çıktı alıyorsanız doğrudan o dosyayı iletmeniz en pratik yoldur.

İş, noter onayı veya apostil aşamasına geldiğinde değişir. Noter genellikle çevirinin orijinal belgenin aslıyla mı yoksa fotokopi/dijital örnekle mi yapıldığını şerh düşer; bazı hedef kurumlar bu şerhe dikkat eder. Apostil aşamasında ise belgenin Türkiye'deki yetkili bir makam tarafından düzenlenmiş olduğunun ispatı gerekir, bu da çoğunlukla aile hekimliğinden alınmış ıslak imzalı bir nüsha veya e-Nabız'ın resmi dijital çıktısıyla sağlanır. Hangi nüshanın yeterli olacağını başvuru süreciniz netleştikçe birlikte değerlendiririz.

Tercüme tamamlandığında belgeyi üç farklı şekilde alabilirsiniz. Dijital nüsha olarak imzalı-kaşeli PDF e-posta veya WhatsApp üzerinden iletilir; pek çok yurt dışı kurum dosyayı bu formatta kabul eder. Ofisten elden teslim ikinci seçenektir; Çankaya, Kızılay ve Ulus çevresinden yürüyerek ulaşmak kolaydır.

Üçüncü seçenek Ankara içi kurye teslimi: noter onaylı veya apostilli orijinal nüshayı adresinize göndeririz. Çankaya, Yenimahalle, Keçiören ve Etimesgut çevresinde aynı gün teslim mümkündür. Şehir dışına gönderim için MNG, Yurtiçi Kargo veya PTT seçeneklerinden hangisini tercih ettiğinizi belirtmeniz yeterli; gönderi takip numarasını size iletiriz. Aceleniz varsa belgeyi WhatsApp'tan iletmeniz teslim takvimini netleştirmenin en hızlı yolu.