Noter Onaylı Tercüme: Yeminli Çeviri ve Noter Tasdiği Bir Arada

Belgenizi önce yeminli tercüman çevirir; ardından bu tercüman, yemin zaptının bulunduğu noterliğe imza atar ve noter çeviriyi onaylar. Onayla birlikte çeviriye noter mührü, kayıt numarası ve tarih düşer. Bu üç unsur, resmi kurumların "bu çeviri yetkili bir tercümandan çıkmıştır" diyebilmesi için aradıkları işarettir.

İşin operasyonel kısmı çoğu zaman gözden kaçar: çeviri ile aslın birebir aynı olması, sayfa düzeninin korunması, kaşelerin ve mühürlerin metinde belirtilmesi gerekir. Eksik tek bir kaşe açıklaması bile noter aşamasında geri dönüş sebebidir.

Biz bu zincirin tamamını sizin adınıza yürütürüz. Belge incelemesi, dil çifti kontrolü, çeviri, kontrol okuması, noter randevusu ve teslim — hepsi tek elden ilerler. Siz sadece belgeyi paylaşır ve hangi kurum için kullanılacağını söylersiniz.

Noter onayı, kurumun çeviriye bir resmi makamın daha imzasını eklemesini istediği durumlarda gündeme gelir. Türkiye'deki kurumların yabancı bir belgeye bakarken sorduğu ilk soru çoğu zaman budur.

Sık karşılaştığımız profiller:

• Vize başvurusu yapanlar: Schengen, ABD, İngiltere ve Kanada başvurularında sabıka kaydı, banka yazısı ve nüfus belgesinin noter onaylı tercümesi sıkça istenir.
• Yurt dışında okumak isteyen öğrenciler: Almanya yüksek lisans başvurusunda diploma ve transkriptin noter onayı, çoğu zaman üzerine apostil eklenerek istenir.
• Hukuki süreç yürütenler: Mahkeme kararı, vekaletname ve sözleşmelerde noter onayı işlemin yasal geçerliliği için gereklidir.
• Şirket evrakı hazırlayan kurumsal müşteriler: Faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesinin yurt dışı kullanımında noter onayı zincirin ilk halkasıdır.

Kurumun talep ettiği onay işlemlerini bilmiyorsanız, başvuracağınız makamın adını söylemeniz yeterli olur; gereksiz adım eklemeden gerekli olanı planlarız.

Aslında neredeyse her resmi belge noter onayına konu olabilir; ancak günlük operasyonumuzda tekrar eden bir liste var. Eğitim tarafında diploma ve transkript başı çekiyor — özellikle yurt dışı yüksek lisans başvurularında.

Vize ve göç dosyalarında en çok gelen belge sabıka kaydı tercümesi, pasaport ve nüfus kayıt örneği oluyor. Hukuk bürolarından gelen yoğun talep vekaletname ve mahkeme kararı tercümesi; ihracat ve kurumsal dosyalarda ise faaliyet belgesi, imza sirküleri ve şirket ana sözleşmesi ön planda.

Belgenin türüne göre çeviride dikkat ettiğimiz noktalar değişir. Diploma çevirisinde mezuniyet bilgileri ve mühür açıklamaları kritikken, mahkeme kararında karar numarası, taraflar ve hüküm kısmının terimleri büyük önem taşır. Belgeyi gördüğümüzde, sizin için hangi detayların önemli olacağını da söyleriz.

Süreç genelde dört aşamada tamamlanır ve her aşamanın gerçek bir süresi vardır:

1. Belge incelemesi (aynı gün, çoğu zaman bir-iki saat içinde): WhatsApp veya teklif formundan paylaştığınız belgeyi okur, dil çiftini, sayfa sayısını ve kaşe-mühür yoğunluğunu çıkarırız. Hedef kurumu sorarız; çünkü apostil gerekecekse zinciri baştan kurgulamak gerekir. 2. Yazılı teklif: Sayfa adedi, dil çifti, aciliyet ve onay kalemleri ayrı satırlar halinde yazılı olarak döneriz. Onaylarsanız işlem başlar. 3. Yeminli tercüme (genelde 1 iş günü, kısa belgelerde aynı gün): Belgenin dilini ve konusunu bilen yeminli tercüman çevirir; ikinci bir göz kontrol eder. 4. Noter onayı ve teslim (yarım iş günü): Tercüman, bağlı olduğu noterde çeviriyi imzalar; noter onayını basar. Belge Ankara içinde kuryeyle veya isterseniz elden teslim edilir.

Acil dosyalarda — örneğin pazartesi vize randevusu olan bir başvurunun cuma gelmesi gibi — bu adımlar günün şartlarına göre sıkıştırılabilir; ama söz vermeden önce gerçekten yetişip yetişmeyeceğine bakarız.

Çoğu yurt içi işlem için noter onayı tek başına yeterlidir. Ama belge yurt dışında kullanılacaksa noter onayı genellikle zincirin ilk halkasıdır.

Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa noter onayının üstüne apostil onayı eklenir. Apostil, Ankara'da kaymakamlık tarafından verilir; biz randevu, evrak hazırlığı ve takipte yanınızda oluruz.

Lahey'e taraf olmayan ülkelerde — örneğin Birleşik Arap Emirlikleri, Suudi Arabistan, Çin gibi — zincir uzar: noter onayı → Dışişleri onayı → ilgili ülkenin Ankara'daki elçilik onayı. Bu durumda süreç bir hafta civarına yaklaşabilir, çünkü her makamın kendi randevu ve işlem ritmi var.

Resmi onay kararları her aşamada ilgili kuruma aittir. Bizim işimiz, hangi zincire gireceğinizi belgeden ve hedef ülkeden çıkarmak; süreci sırayla takip etmek ve siz boş yere ofislere koşmayasınız diye organize tutmaktır.

Ofisimiz Ulus'ta; Ankara'nın resmi kurumlarına, noterlerine ve büyükelçiliklerine kısa mesafede. Bu pratikte şu anlama geliyor: noter aşaması için belgenizi bir yere sizin götürmeniz gerekmez, çeviriyi alıp aynı gün noterde tasdik ettirebiliriz.

Teslim üç şekilde işliyor:

• Ankara içi kurye: Çankaya, Kızılay, Bakanlıklar, Çukurambar ve çevre semtler için aynı gün, daha uzak ilçeler için ertesi iş günü teslim. Detayları Ankara içi kurye sayfasında bulabilirsiniz.
• Elden teslim: Ofise gelmek isterseniz çalışma saatlerimiz içinde belgenizi şahsen alabilirsiniz.
• Dijital kopya: Bazı kurumlar taranmış noter onaylı tercümeyi de kabul ediyor; aslı kuryeyle ulaşana kadar tarama göndermemiz mümkün.

Belgenin aslının çoğu zaman bizde olması gerekmez; net taramayla çevirip noter aşamasına kadar getirebiliriz. Ama bazı noterler asıl üzerinden onay isteyebildiği için, hassas belgelerde aslı görmemiz işi sağlama almak adına işe yarar.

Tek seferde, evet. Belgeyi gördüğümüz anda ücret kalemlerini ayrı ayrı yazılı paylaşıyoruz; sonradan "bir de şu çıktı" sürprizi olmaz.

Yazılı teklifte gördüğünüz kalemler şunlar olur:

• Tercüme bedeli: Sayfa veya karakter bazlı; dil çiftine göre değişir. İngilizce-Türkçe en uygun aralıkta, Çince veya Japonca gibi diller daha yukarıda.
• Noter onay bedeli: Noterliğin kendi tarifesine göre belirlenir; bu kalem bizden çıkmaz, noterin resmi ücretidir ve faturanızda da öyle görünür.
• Apostil / Dışişleri / elçilik onayı: Gerekiyorsa her biri ayrı satır.
• Aciliyet farkı: Aynı gün veya mesai dışı çalışma gerekiyorsa.
• Kurye: Ankara içi teslim ücreti.

Süre tarafında: standart bir 1-2 sayfalık diploma + noter onayı işi genelde 1-2 iş günü içinde tamamlanır. Üstüne apostil eklenirse 1 iş günü daha, elçilik onayı varsa ülkesine göre 3-7 iş günü hesaplamak gerekir.

Belgeyi WhatsApp'tan iletirseniz çoğu zaman bir saat içinde yazılı teklif döneriz; siz de işin nereye gideceğini baştan görmüş olursunuz.