Üniversite Transkripti Yeminli Tercümesi

Transkript, üniversitenin öğrenci işleri tarafından düzenlenen, dönem dönem alınmış dersleri, AKTS/yerel kredileri, harf veya sayı notlarını, dönem ve genel not ortalamasını gösteren resmi bir belgedir. Üstünde öğrencinin adı, T.C. kimlik numarası, öğrenci numarası, kayıt ve mezuniyet tarihleri, fakülte ve bölüm bilgisi bulunur; altında öğrenci işleri yetkilisinin imzası ve kurumun mührü yer alır.

E-Devlet üzerinden alınan barkodlu transkriptler de yurt içinde çoğunlukla geçerlidir; ancak yurt dışındaki başvurularda kurumlar genellikle ıslak imzalı ve mühürlü orijinali ya da onaylı kopyayı ister. Belgenin geçerlilik süresi yok denecek kadar uzundur — fakat başvuracağınız kurum çoğu zaman "son altı ay içinde alınmış" şartı koyar. Bu yüzden transkripti aldıktan kısa süre sonra tercüme ve onay sürecine başlamak en sağlıklısı.

Transkriptin yolu çoğunlukla yurt dışı eğitim ve mesleki tanınma dosyalarına çıkar. En yoğun gördüğümüz senaryolar şöyle:

• Almanya, Hollanda, Avusturya yüksek lisans başvuruları: Üniversiteler transkriptin yeminli Almanca veya İngilizce tercümesini ister; bazı kurumlar ayrıca apostil arar.
• Kanada IRCC ve eğitim vizesi dosyaları: WES, ICAS veya doğrudan üniversite değerlendirmesi için İngilizce yeminli tercüme + noter onayı + apostil zinciri standart hale gelmiştir.
• YÖK denklik başvurusu: Yurt dışı mezunlar için transkript, Türkçe yeminli tercüme + noter onayı şeklinde teslim edilir.
• Erasmus dönüş işlemleri ve ders intibakı: Karşı üniversiteden gelen transkriptin Türkçeye yeminli çevirisi gerekir.
• Mesleki tanınma: Mühendislik odaları, sağlık kurulları ve bazı yabancı işverenler transkripti diplomayla birlikte talep eder.

Hangi kuruma gideceğini söylerseniz, o kurumun bilinen formatına göre çıktıyı hazırlarız.

Transkript için zincir neredeyse her zaman yeminli tercümeyle başlar. Yeminli tercüman çevirinin altına kaşesini ve imzasını basar; bu, belgeyi resmi başvurularda kullanılabilir hale getirir.

Sonraki adım kuruma göre değişir. Yurt içinde bazı kurumlar yeminli tercümeyle yetinir. Çoğu yurt dışı başvurusu noter onayı ister: yeminli tercüman ve noter dosyaları eşleştirip imza altına alır. Hedef ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne tarafsa — Almanya, Fransa, İngiltere, İtalya, Hollanda gibi — noter onayından sonra valilik veya kaymakamlıktan apostil eklenir. Apostil, belgenin yurt dışında tanınmasını sağlayan tek sayfalık bir tasdiktir.

Hedef ülke sözleşmeye taraf değilse, örneğin Suudi Arabistan, Kanada (sınırlı durumlar) veya Mısır gibi, zincir noter onayı → Dışişleri Bakanlığı tasdiki → ilgili ülkenin Ankara'daki konsolosluğunda elçilik onayı olarak ilerler. Hangi zincirin sizin için geçerli olduğunu, başvuru ülkesini söylediğinizde dakikalar içinde netleştiririz.

Talep hacmine göre üç dil belirgin biçimde öne çıkıyor:

• İngilizce — Kanada IRCC, ABD üniversite başvuruları, İngiltere, İrlanda, Hollanda yüksek lisans dosyaları ve uluslararası işverenler. Çoğu durumda hedef format "academic transcript" başlığıyla iki sütunlu hazırlanır.
• Almanca — DAAD, Studienkolleg, Anabin tanıma süreçleri ve Avusturya/İsviçre üniversiteleri. Almanca tarafta ders adları için sabit terminoloji kullanırız; karşı kurum kabul etmediğinde revizyon ücretsizdir.
• Fransızca — Campus France başvuruları, Belçika ve Lüksemburg üniversiteleri.

Daha az talep gelen ama düzenli yaptığımız diller arasında İtalyanca (üniversite başvuruları), Hollandaca (Erasmus dönüş), İspanyolca (Latin Amerika denklik), Arapça (Körfez ülkeleri istihdam) ve Rusça (eski Sovyet ülkeleri eğitim) sayılabilir. Türkçeye çeviri yönünde en sık gelen transkriptler İngilizce ve Almanca olur — yurt dışı mezunların YÖK denklik dosyaları için.

Üç değişken belirleyici: sayfa sayısı, dil çifti ve onay işlemleri.

Lisans transkripti çoğunlukla bir veya iki sayfadır; bütünleşik yüksek lisans ya da hazırlık + lisans birleşik dosyalar üç sayfaya kadar çıkabilir. Sayfa fiyatlandırması karakter sayısına göre hesaplanır, transkriptlerde yoğun tablo olduğu için karakter yoğunluğu metne göre düşüktür — yani bir transkript sayfası bir sözleşme sayfasından genellikle daha hesaplı çıkar.

Dil çifti ikinci kalem: İngilizce ve Almanca standart tarifedeyken Fransızca, İtalyanca, Hollandaca gibi diller bir miktar üstüne çıkar; Çince, Japonca, Korece gibi diller ayrı kategoridedir.

Üçüncü ve en değişken kalem onay işlemleri: yalnızca yeminli tercüme mi, noter onayı eklenecek mi, apostil mi gerekiyor, elçilik onayına mı gidilecek? Her adımın resmi harçları ve kurum ücreti vardır; bunları belgeyi gördükten sonra kalem kalem yazılı paylaşırız. Belgenin taramasını ve başvuru kurumunu iletmeniz, kesin rakam çıkması için yeterlidir.

Sadece yeminli tercüme için belgenin aslına ihtiyaç yoktur; yüksek çözünürlüklü bir tarama veya net bir fotoğraf yeterlidir. WhatsApp üzerinden veya e-posta ile gönderebilirsiniz.

Noter onayı devreye girdiğinde tablo değişir. Noterler çoğu zaman belgenin aslını veya "aslı gibidir" onaylı kopyasını ister; bazı noterler e-Devlet'ten alınmış barkodlu transkripti aslı kabul eder. Apostil aşamasında valilik veya kaymakamlık ise belgenin aslındaki imza ve mühürün gerçekliğini doğrulamak ister; barkodlu çıktı çoğunlukla işe yarar fakat son kararı tasdiki yapan makam verir.

Elinizde sadece dijital bir kopya varsa — yurt dışında öğrenciyseniz ya da belge kayboldu ise — önce üniversitenin öğrenci işlerinden ıslak imzalı yeni bir nüsha veya e-Devlet'ten barkodlu çıktı almanızı öneririz. Ankara'daysanız bu adımı sizin için takip edemeyiz ama hangi noterin barkodlu belgeyi kabul ettiğini biliriz; doğru kapıya yönlendiririz.

Tamamlanan dosya iki şekilde teslim edilir: dijital kopyayı PDF olarak e-postanıza atarız, ıslak imzalı orijinali ise Ulus'taki ofisten elden alabilir ya da Ankara içinde kurye ile adresinize göndertebilirsiniz. Kurye, sabah teslim aldığımız belgeyi öğleden sonra adrese ulaştırır; mesai bitimine yakın gelen talepler ertesi gün çıkar.

Apostilli veya elçilik onaylı dosyalar için süre kurumların işleyişine bağlıdır: valilik apostili aynı gün veya ertesi gün biter, Dışişleri + elçilik zinciri bir hafta civarını bulabilir. Belgeyi teslim aldığınızda kontrol etmenizi rica ederiz; ad-soyad, doğum tarihi, ders adı gibi alanlarda fark gördüğünüzde aynı gün düzeltme yaparız. Yurt dışına posta gönderimini sizin adınıza organize etmiyoruz; ancak hangi kargonun hangi ülkeye apostilli belge taşıdığını sorduğunuzda yönlendirebiliriz.