MSDS Tercümesi: Kimyasal Ürünün Güvenlik Formu Yeminli Çeviri

MSDS (Material Safety Data Sheet) ya da güncel adıyla SDS (Safety Data Sheet), bir kimyasalın güvenli kullanımı için üreticinin hazırladığı teknik bir bilgi dokümanıdır. AB'nin REACH ve CLP düzenlemeleri ile uyumlu olarak 16 standart başlıktan oluşur: ürün tanımı, tehlike sınıflandırması, bileşim, ilk yardım, yangın söndürme, kaza önlemleri, depolama, maruziyet kontrolleri, fiziksel-kimyasal özellikler, kararlılık, toksikolojik bilgiler, çevresel etki, atık bertarafı, taşımacılık, mevzuat bilgileri ve diğer bilgiler.

Formu kimyasal ürünün üreticisi veya ithalatçısı düzenler. Bizim tarafımızda iş şöyle ilerler: gönderdiğiniz orijinal MSDS'i baştan sona yeminli tercüman çevirir, 16 bölüm ve tehlike sembolleri (H ve P ifadeleri, GHS piktogramları) korunarak yeni dilde teslim edilir.

Talep çoğunlukla şu durumlardan gelir: yurt dışından kimyasal hammadde, boya, yapıştırıcı, kozmetik ham maddesi veya temizlik ürünü ithal eden firmalar; ihracatta alıcı ülkenin kendi dilinde MSDS isteyen üreticiler; Türkiye'ye giriş yapan ürün için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'na KKDİK kapsamında bildirim hazırlayan firmalar; bir de gümrükte ürünün GTİP tarifesi ve tehlike sınıfı için MSDS sunması istenen ithalatçılar.

Daha küçük ölçekte tek seferlik talepler de oluyor: bir kozmetik girişimcisi yurt dışı tedarikçiden aldığı içerik formunu Türkçeye çevirtiyor, bir kuyumcu atölyesi kullandığı kimyasal için bayinden gelen İngilizce formu üretim güvenliği amacıyla tercüme ettiriyor. Senaryo değişse de format aynı kalır.

Cevap, formu kime sunacağınıza bağlı. Kurum içi kullanımda, yani sadece personelin İngilizce MSDS'i Türkçe okuması için isteniyorsa düz teknik çeviri yeterlidir. Ama belge resmi bir yere gidiyorsa iş değişir.

Gümrük beyanı eki olarak sunulacaksa, bakanlık bildirimine eklenecekse, ihalede şartname dokümanı olarak istenmişse veya yurt dışı alıcı resmi kayıt için talep etmişse yeminli tercüme yaptırmak gerekir. Yeminli tercümanın imzası ve kaşesi, çevirinin orijinal belgeyle birebir tutarlı olduğunun beyanıdır.

Ulus Tercüme'de MSDS dosyaları varsayılan olarak teknik terminoloji bilen yeminli tercümanlara yönlendirilir. Düz çeviri yeterliyse de söyleyin, bunu da yapıyoruz; aradaki fark hem ücrete hem teslim formatına yansır.

Çoğu MSDS işinde durak yeminli tercümede biter. Belge yurt içinde gümrüğe, bakanlığa ya da müşteriye sunulacaksa noter onayı bile çoğu zaman istenmez; yeminli tercüman imzası yeter.

İki durumda zincir uzar. Birincisi, ihracat yaptığınız ülkedeki bir kamu kurumu ya da büyük kurumsal alıcı, çevirinin noter tarafından tasdik edilmesini istiyor olabilir. İkincisi, hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa ve formun resmi geçerlilik kazanması bekleniyorsa apostil adımı gündeme gelir. Apostil olmayan ülkelerde Dışişleri tasdiki ve ilgili ülkenin elçilik onayı zinciri devreye girer.

Hangi adımın gerektiğini alıcı kurumun talep yazısı belirler. Elinizdeki talep yazısını da bize iletirseniz zinciri birlikte planlarız.

Gelen taleplerin büyük çoğunluğu İngilizce-Türkçe ekseninde. Avrupa'dan gelen orijinal MSDS'ler genelde İngilizce olarak hazırlanıyor; ithalat eden Türk firması için Türkçeye çeviriyoruz. Ters yönde, Türkiye'den ihracat yapan üretici için Türkçe MSDS'i İngilizceye, hedef pazara göre Almanca, Fransızca veya İspanyolcaya çeviriyoruz.

Sıkça gelen diğer diller: Almanya'ya kimyasal ihraç edenler için Almanca; Kuzey Afrika ve Körfez ülkelerine satış için Arapça; Rusya, Kazakistan ve Özbekistan pazarı için Rusça; İtalya, İspanya ve Latin Amerika için İtalyanca ve İspanyolca. Çince MSDS talebi de Asya pazarına giren kozmetik ve gıda takviyesi firmalarından geliyor. Hedef ülkeyi söylemeniz, hangi dilde teslim edeceğimizi netleştirir.

Üç değişken var: belgenin uzunluğu, dil çifti ve onay işlemleri.

Uzunluk tarafında, MSDS formları 16 bölümlü standart yapıda olsa da kısalıkları çok değişir. Basit bir temizlik ürünü 4-5 sayfa olabilirken karmaşık bir endüstriyel kimyasal 15-20 sayfayı bulur. Ücret kelime ya da karakter sayısı üzerinden hesaplanır; tablolar ve tekrar eden ifadeler için tercüme belleği indirimi uygulanır.

Dil çifti ikinci etkendir. İngilizce-Türkçe en yaygın olduğu için ücret tarifesinin alt bandında kalır; Çince, Korece, Japonca gibi diller daha üst banda geçer. Üçüncüsü, noter onayı ya da apostil eklendiğinde resmi harçlar ücretin üzerine eklenir; bu kalemleri ayrıca yazılı paylaşırız.

Net rakam için belgeyi görmemiz gerekiyor. PDF'i WhatsApp'tan yollarsanız bir-iki saat içinde teklif iletiriz.

MSDS için iyi haber şu: aslı hemen hemen hiçbir zaman gerekmez. Çünkü MSDS zaten dijital olarak üretilen, üreticinin web sitesinden veya tedarikçi e-postasından PDF olarak indirilen bir dokümandır. Kâğıt orijinali diye bir kavram pratikte yok.

PDF dosyasını orijinal kaynağından (e-posta ekinden ya da üretici portalından) alıp bize iletmeniz yeterlidir. Tarama, ekran görüntüsü ya da fotoğraf değil; düzenlenebilir veya net çözünürlüklü PDF tercih ederiz, çünkü 16 bölüm ve tehlike piktogramlarını yeni belgeye sadakatle aktarabilmek için kaynağın okunaklı olması lazım.

Noter onayı gerekiyorsa noter, üreticinin yayınladığı PDF'in çıktısını kaynak belge olarak kabul ediyor; yeminli tercüman çevirisiyle birlikte sunulan dosya işleme alınıyor.

Çoğu MSDS işi tamamen dijital ilerliyor. PDF kaynağı bize ulaşıyor, yeminli tercüman çevirisi imzalı ve kaşeli PDF olarak size dönüyor; ihtiyacınız olursa Word formatında düzenlenebilir versiyon da hazırlıyoruz.

Kâğıt teslimi isterseniz iki seçenek var. Ofise gelip elden alabilirsiniz; Ulus'taki adresimiz Kızılay ve Çankaya'dan kolay ulaşılır mesafede. Veya Ankara içi kurye teslimi düzenleyebiliriz: aynı gün veya bir sonraki iş günü, firmanızın adresine imzalı-kaşeli orijinal nüsha gönderilir. Noter onayı eklendiyse noter çıkışını biz takip eder, kuryeye o şekilde veririz.

Ankara dışına teslim için kargo kullanıyoruz; gönderim takip numarası iletilir, ortalama 1-2 iş gününde elinizde olur.