01. Danca tarafında ne sıklıkla iş alıyoruz?
Danca, ofisimizde her gün gelen bir dil değil; ama düzenli olarak çevirdiğimiz bir dil. Kadromuzda ve uzun süredir çalıştığımız dış tercüman ağında Türkçe-Danca yönünde yemin etmiş tercümanlar var. Çoğu talep iki yönden geliyor: Danimarka'da yaşayan ya da oraya yerleşmek isteyen kişilerin Türk belgelerinin Danca'ya çevrilmesi; bir de Türkiye'deki resmi işlemler için Danimarka'dan getirilen belgelerin Türkçeye çevrilmesi.
Bu, talep yapısını da belirliyor. Yoğun dönemler vize sezonları ve okul başvuru takvimleriyle örtüşüyor; bu dönemlerde tercümana iş düşmeden 1-2 gün önceden planlama yapmayı tercih ediyoruz. Standart belgelerde aynı gün ya da ertesi gün teslim mümkün; uzun sözleşme veya teknik metinlerde tercüman uygunluğuna göre süre netleşir. Belgenizi gönderdiğinizde sayfa sayısını ve konuyu görüp ne kadarlık bir plan gerektiğini söyleyebiliyoruz. Operasyonu Çankaya Korkutreis'teki ofisten yürütüyoruz.
02. En sık hangi belgeleri çeviriyoruz?
Belge dağılımı oldukça sabit. Türkçeden Danca'ya en sık çevirdiğimiz belgeler: diploma ve transkript, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, nüfus kayıt örneği, sabıka kaydı ve vekaletnameler. Bu belgelerin tamamı genelde Danimarka'daki kurumlara — belediye (kommune), üniversite ya da göçmenlik dairesi — sunulmak üzere isteniyor.
Danca'dan Türkçeye gelen tarafta ise tablo biraz farklı. Daha çok Danimarka makamlarınca düzenlenmiş ikamet belgeleri, evlilik veya boşanma kararları, şirket kuruluş evrakları ve banka yazıları görüyoruz. Bu belgelerin bir kısmında üzerinde önceden apostil bulunuyor; o zaman tercümeyi apostille birlikte değerlendiriyoruz.
Daha az ama düzenli olarak ticari sözleşmeler, denizcilik ve enerji sektöründen teknik metinler de geliyor. Bu tür uzun metinlerde tercümanı baştan konuya göre seçiyoruz; standart aile belgesi süreciyle aynı planlama yapılmıyor.
03. Belgeniz nereye gidiyor? Onay zinciri
Danimarka, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne (1961) taraf bir ülke. Bu, çoğu durumda işinizi sadeleştiriyor. Türkiye'de düzenlenmiş bir belgeyi Danimarka'da kullanacaksanız tipik zincir şöyle: yeminli tercüme → noter onayı → Ankara'da kaymakamlık veya valilik apostili. Apostil sonrası belge, Danimarka'daki kurumda doğrudan kullanılabiliyor; ayrıca elçilik onayı gerekmiyor.
Ters yön de aynı mantıkla işliyor. Danimarka'da düzenlenmiş bir belge Türkiye'de kullanılacaksa, üzerinde Danimarka makamından alınmış apostil olması gerekir. Belge bu haliyle bize geldiğinde Danca-Türkçe tercümesini yapıyor, gerekirse Türk noterinde tasdik ettiriyoruz.
Apostil yerine elçilik onayı isteyen kurum nadirdir ama olur. Özellikle özel kurumların veya iş yerlerinin kendi prosedürleri farklı talep edebilir. Bu yüzden işlemin başında belgeyi nereye sunacağınızı soruyoruz — zinciri Çankaya'daki ofisten ona göre planlayıp adımları takip ediyoruz.
04. Hangi alanlarda tercüman atamasına dikkat ediyoruz?
Danca'da en çok çalıştığımız alan kişisel resmi belgeler: nüfus, eğitim, vize, aile birleşimi. Bu belgelerde standart bir yeminli tercüman dosyayı kapatabiliyor; özel terminoloji yoğun değil.
İki alanda tercüman atamasını dikkatli yapıyoruz. Birincisi hukuk: Danimarka mahkeme kararları, boşanma protokolleri, vekaletname ve şirket sözleşmeleri. Burada Türk ve Dan hukuk terminolojisinin doğru karşılanması önemli; her tercümanı bu metinlere atamıyoruz. İkincisi teknik ve denizcilik metinleri — Danimarka'nın güçlü olduğu sektörler. Bunlarda terminoloji listesi varsa baştan istiyoruz.
Akademik tercümede de bir nüans var. Lisansüstü başvurularda transkript ve referans mektupları için standart yeminli tercüme yeterli oluyor; ama doktora dosyalarında bazen üniversitenin özel istekleri çıkıyor (notlandırma sisteminin açıklanması gibi). Bu istekleri belge gönderdiğinizde birlikte değerlendiriyoruz.
Geçen yıl Kopenhag'daki bir üniversiteye doktora başvurusu yapan bir aday, transkriptini Türkçeden Danca'ya çevirtmek için bize geldi. Üniversite ek olarak Türk not sisteminin (60 üzerinden geçer notu vb.) bir notla açıklanmasını istiyordu. Tercüme + noter + apostil zincirini biz kurduk; üniversitenin format talebine göre açıklayıcı notu tercümenin sonuna ekledik. İki ayrı dosya halinde gönderim de planlandı, başvuru ilk turda kabul aldı. Medikal Danca tercüme daha seyrek; bu tip belgelerde ek planlama süresi öngörüyoruz.
05. Danimarka ve çevresi: hangi durumda hangi onay?
Danca tercüme talebinin neredeyse tamamı üç hedefe gidiyor: Danimarka, Grönland ve Faroe Adaları. Üçü de aynı apostil çerçevesinde işliyor; pratikte fark, belgeyi alacak kurumun nerede olduğu.
Danimarka anakara için en sık karşımıza çıkan kurumlar: Udlændingestyrelsen (göçmenlik), kommune'ler (belediyeler), Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) ve üniversiteler. Bu kurumların hepsi Türkiye'den gelen, yeminli tercüme + noter + apostil zincirini tamamlamış belgeyi tanıyor. Üniversitelerde zaman zaman ek olarak belgenin İngilizce çevirisi de isteniyor; bu durumu başvuru kılavuzunuz netleştiriyorsa baştan iki dile birden hazırlayabiliyoruz.
Grönland ve Faroe Adaları için süreç teknik olarak aynı, ama belgenin ulaşması daha uzun sürebiliyor. Bu nedenle aciliyet varsa erkenden başlamak gerekiyor. Resmi tanıma kararı, her durumda belgeyi inceleyen kurumun yetkisinde.
06. Süre ve ücret nasıl çıkıyor?
Danca, sık karşılaştığımız Avrupa dillerine göre biraz daha planlama gerektiren bir dil — İngilizce kadar her saat hazır tercüman bulamıyorsunuz, ama Letonca veya Estonca kadar da nadir değil. Standart bir belge için (diploma, sabıka kaydı, nüfus kaydı gibi 1-3 sayfa) genelde aynı gün veya ertesi iş günü teslim mümkün oluyor. Noter onayı eklendiğinde günün saatine göre bir iş günü daha öngörüyoruz; apostil için ek olarak kaymakamlık ya da valilik mesai saatleri belirleyici.
Ücret tarafında sayfa başı tek bir rakam vermek doğru olmuyor: belgenin sayfa sayısı, yoğunluğu (form mu, sözleşme mi), tarama kalitesi ve teslim aciliyeti fiyatı birlikte belirliyor. Fiyatlandırmada Adalet Bakanlığı'nın tavsiye tarifesini referans alıyor, kalem kalem fiyat veriyoruz. Belgeyi WhatsApp veya e-posta üzerinden gönderirseniz mesai içinde 30 dakikada dönüş yapıyor, aynı gün içinde net bir fiyat ve teslim tarihi paylaşıyoruz. Acil işlerde standart tarife dışında bir fiyatlandırma çıkabilir; bunu da baştan söylüyoruz. Belgeyi elden teslim etmek isterseniz Çankaya Korkutreis'teki ofise de gelebilirsiniz.