Darice Yeminli Tercüme: Ankara'da Süreç, Belgeler ve Onay Zinciri

Darice, Ankara'da her gün talep gören bir dil değil; bu yüzden kadromuzdaki Darice yeminli tercüman sayısı sınırlı tutulur ve dış tercüman ağıyla desteklenir. Türkçe–Darice ve Darice–Türkçe yönlerinin ikisinde de çalışan isimlerimiz var; ancak belge alanı hukuki mi, akademik mi, ticari mi sorusuna göre atama değişir.

Uygulamada şöyle ilerliyoruz: belge bize ulaşır ulaşmaz alan ve aciliyet üzerinden uygun tercümana yönlendirilir. Bilinen belgelerde aynı gün dönüş mümkündür; nadir bir alt-alan, uzmanlık gerektiren teknik bir metin ya da uzun bir dosya söz konusuysa bir ila iki iş günü planlama isteyebiliriz. Bu durumu en başta açıkça söyleriz; "hemen olur" demeyiz. Darice'de tercüman yoğunluğuna göre süreyi belgeyi gördükten sonra netleştirir, koordinasyonu Çankaya Korkutreis ofisimizden yürütürüz.

Darice yönünde gelen taleplerin önemli bir kısmı resmi işlemlerle ilgili: nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, vekaletname ve diploma gibi belgeler en sık çevrilen kalemlerin başında geliyor. Bunun yanında sabıka kaydı, pasaport ve ikametgah gibi vize/oturma süreçlerinde istenen belgeler de düzenli olarak masamıza geliyor.

Ticari taraf ise daha çok sözleşme, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve şirket kuruluş evrakı üzerinden ilerliyor. Darice konuşulan bölgelerle iş yapan firmalar genelde sözleşme paketinin tamamını birlikte gönderiyor; bu durumda terminoloji tutarlılığı için tek tercümanla çalışmayı tercih ediyoruz.

Akademik tarafta diploma + transkript ikilisi en yaygın talep; özellikle denklik ya da yurt dışında öğrenim başvurularında bu iki belge birlikte istendiği için aynı anda hazırlıyoruz. Belgeyi göndermeden önce hedef ülkenin tam adını ve belgenin kime sunulacağını söylerseniz, hangi onay adımlarının gerekeceğini baştan paylaşabiliriz.

Darice tercümede onay işlemleri, belgenin kullanılacağı ülkenin 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmamasına göre değişir. Lahey'ye taraf bir ülkeye gidecekse zincir genellikle şöyle işler: yeminli tercüme, noter tasdiği, ardından Ankara valiliğinden apostil. Apostil sonrası belge çoğu durumda hedef ülkede ayrıca onaya ihtiyaç duymadan kabul edilir.

Hedef ülke Lahey dışındaysa süreç uzar: yeminli tercüme ve noter onayından sonra Dışişleri Bakanlığı tasdiği, ardından ilgili ülkenin Ankara'daki büyükelçiliği veya konsolosluğunda yapılacak elçilik onayı devreye girer. Elçilik randevuları, belge formatı ve istenen ek evraklar ülkeden ülkeye farklılaşır; biz zinciri Çankaya'daki ofisten planlar, randevu ve teslim organizasyonunu üstleniriz.

Kabul kararı başvurduğunuz kuruma aittir; biz tercüme, evrak hazırlığı ve adım takibinde yanınızda dururuz. Hedef ülkeyi ve belgeyi söylediğinizde doğru zinciri tek seferde çizeriz.

Darice'de en güçlü olduğumuz alan hukuki ve resmi belgeler. Sözleşme, vekaletname, mahkeme kararı, nüfus ve medeni hal belgeleri gibi dosyalarda tutarlı bir kadroyla çalışıyoruz; terminoloji ve resmi format gerekleri bu alanda kritik olduğu için bu dosyaları yıllardır aynı çevirmenlerle yürütüyoruz.

Ticari belgelerde de düzenli iş hacmimiz var: ihale dosyaları, faaliyet belgeleri, ticaret sicil gazetesi çevirileri ve şirket içi yazışmalar bu kapsamda. Pazarlama metinleri ve katalog çevirileri için ayrı bir kalem gerekirse, transcreation yapabilen bir isimle eşleştiriyoruz.

Geçen yıl Afganistan'a dönecek bir aileye ait birden fazla nüfus belgesi ve vekaletnameyi tek pakette yürüttük; yeminli tercüme + noter + Dışişleri + Afganistan Büyükelçiliği zincirinin tamamını Çankaya'dan koordine ettik. Belgelerin paralel ilerlemesi başvurunun bir bütün halinde teslim edilmesini sağladı.

Akademik alanda diploma, transkript, referans mektubu ve niyet mektubu gibi belgeleri rahatlıkla yürütüyoruz. Medikal tarafta ise kapsam sınırlı; epikriz, sağlık raporu gibi belgeler sorun değil ama klinik araştırma protokolü gibi uzmanlık metinlerinde önce dosyayı görmek, sonra söz vermek istiyoruz. Bu konuda dürüst olmayı tercih ediyoruz.

Darice yönünde gelen taleplerin önemli bir kısmı, Darice'nin resmi ya da yaygın olarak kullanıldığı ülkelere gidiyor. Bu ülkelerin bir kısmı Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf; bir kısmında ise elçilik onayı zinciri gerekiyor. Bu yüzden "hedef ülke neresi?" sorusu, fiyat ve süreden önce sorduğumuz ilk şey oluyor.

Lahey'ye taraf bir ülkeye gidecek belgelerde yeminli tercüme, noter ve Ankara valiliği apostili çoğu zaman yeterli oluyor. Hedef ülke Lahey dışındaysa Dışişleri ve ardından ilgili ülkenin Ankara'daki büyükelçiliği veya konsolosluğunda elçilik onayı adımı ekleniyor. Bazı ülkelerde ek olarak ticaret odası veya başka bir resmi kurumdan onay istenebiliyor; bu tür özel durumları belgeyi gördükten sonra netleştiriyoruz.

Vize başvurusu, eğitim, çalışma izni ya da ticari sözleşme imzalama gibi farklı amaçlar için aynı belge bile farklı onay yollarına girebilir. Hedef ülkeyi ve kullanım amacını birlikte söylediğinizde, gerekli olmayan adımları eklemeden en kısa zinciri çıkarırız.

Darice, yaygın Avrupa dillerine göre daha az talep gören bir dil; bu yüzden süre ve ücret hesabı İngilizce ya da Almanca gibi standart akıştan biraz farklı işler. Bilinen bir belge için (1-3 sayfa nüfus kaydı, diploma, sabıka kaydı gibi) genellikle bir iş günü içinde teslim yapabiliyoruz; tercüman yoğunluğuna göre aynı gün içinde çıkarabildiğimiz oluyor.

Uzun veya teknik bir dosya, çok sayıda ekli belge ya da terminoloji çıkarımı gerektiren ticari sözleşme söz konusuysa bir ila iki iş günü planlama istiyoruz. Acil ihtiyaçlarınızı baştan söylerseniz, tercüman uygunluğuna göre öncelikli akışa alıp alamayacağımızı dürüstçe paylaşırız.

Ücret tarafında sayfa başına net rakam vermek belge görmeden mümkün değil; çünkü Darice'de sayfa yoğunluğu, belge formatı (taranmış mı, düzenlenebilir mi) ve onay adımları toplam tutarı belirliyor. Fiyatlamada Adalet Bakanlığı tavsiye tarifesini temel alıyoruz. Belgeyi WhatsApp'tan iletin; mesai içinde 30 dakika içinde kalem kalem fiyat ve süreyi yazılı paylaşırız. Belgeyi Çankaya'daki ofise elden teslim etmek isterseniz bu da mümkün.